Gestionnaire Comptable Gérance et Copropriété-

• Mission générale

Gère la comptabilité gérance et copropriété hors flux de trésorerie ( hors encaissements et décaissements) et traitement de masse (quittancement, CRG, états de rapprochements bancaires…)

Gestion des encaissements et revenus locatifs :

• Traitement des relances et mises en demeure

Gestion des décaissements :

• Analyse du disponible propriétaire et de la trésorerie copropriété pour mise en paiement

• Demandes d’acomptes propriétaires

• Traitement comptable du solde de mandat

Constitution et suivi budgétaire (Syndic) :

• Lancement des appels de fonds (charges courantes et travaux)

• Contrôle budgétaire et suivi de trésorerie

• Analyse des comptes

• Suivi des campagnes travaux et opérations exceptionnelles

• Traitement des mutations

• Saisie des salaires des gardiens et employés d'immeuble

• Prépare la clôture annuelle de la copropriété dans le respect du décret SRU et des délais légaux de tenue d’Assemblée générale

• Liquidations des charges

• Traite les régularisations annuelles des charges locatives

Alerter le gestionnaire sur les risques financiers ou les dysfonctionnements (erreurs de codification, déficit, factures manquantes,…)

• Mise à jour des indicateurs périodiques

• Mise à jour des indicateurs de comptabilité

Expliquer les comptes et autres documents fiscaux au gestionnaire et aux (co)propriétaires.

Est garant du respect des plannings mensuels, trimestriels et annuels

• Sous la responsabilité de

Directeur de clientèle

• Indicateurs d’Objectifs

Indicateurs comptables principalement liés à l’activité de syndic (arrêté des comptes, clôtures de copropriété, régularisations de charges)

DIMENSIONS

• Impact financier

Portefeuille de 2 000 lots (fourchette de 1 400 à 3 000) géré au sein d’un trinôme composé d’un gestionnaire confirmé, d’un gestionnaire junior et d’un comptable

• Statut –classification-évolution

REMUNERATION

• Montant-fourchette

A DEFINIR SELON PROFIL

PROFIL

• Formation

Diplôme comptable ou BTS professions immobilières

• Expérience

Expérience de la comptabilité gérance et copropriété

• Aptitudes et motivation

Rigueur 

Organisation 

Communication 

• Connaissances spécifiques

● Maîtrise les règles de la comptabilité générale

● Maîtrise les généralités des métiers syndic et gérance / réglementation

● Maîtrise l’organisation / contraintes des autres services immobiliers / siège / groupe

● Maîtrise les procédures métier / groupe

●